সিস্টেমের বর্ণনা

সার্ভিস বই প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের জন্য একটি রেকর্ড বই। একজন শিক্ষকের কর্মজীবনের সকল ঘটনা সার্ভিস বইয়ে লিপিবদ্ধ থাকে। শিক্ষকের যোগদানের সময় সার্ভিস বই খোলা হয়। এরপর ওই শিক্ষকের বেতন নির্ধারণ, বেতন বৃদ্ধি, বদলি, ছুটি, শাস্তি, পদোন্নতি ও বিবিধ তথ্য সার্ভিস বইয়ে লেখা থাকে। PRL/PENSION এর সময় সার্ভিস বই যাচাই করে সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের PRL/PENSION মঞ্জুর করা হয়। একজন শিক্ষকের চাকুরীতে যোগদানের শুরুতে সার্ভিস বই খোলা হয়। যোগদানের এক সপ্তাহ পরে শিক্ষক উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে এসে সার্ভিস বই খোলার কাজ গুলো সম্পন্ন করেন।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের রূপকল্প ২০২১ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে বাংলাদেশ কম্পিউটার কাউন্সিল প্রস্তুত করেছে - ডিজিটাল সার্ভিস বই। এখন থেকে একজন শিক্ষকের কর্ম বৃত্তান্ত অনলাইন সার্ভিস বইয়ে লিপিবদ্ধ করা যাবে। বেতন নির্ধারণ, বেতন বৃদ্ধি, বদলি, ছুটি, শাস্তি, পদোন্নতি, নিরীক্ষা ও বিবিধ তথ্য সবকিছুই ডিজিটাল সার্ভিস বইয়ে আছে। প্রথাগত সার্ভিস বইয়ের সব কিছু এখানে আছে।

ডিজিটাল সার্ভিস বইয়ের মূল বিষয়গুলোঃ
• ডিজিটাল সার্ভিস বই দেখতে ফিজিক্যাল সার্ভিস বইয়ের মত দেখতে।
• ওয়েব অ্যাপলিকেশন ব্যবহার করে সার্ভিস বই খোলা যাবে।
• শিক্ষকদের জন্য স্মার্টফোন অ্যাপ আছে সহজে নিজেদের তথ্যগুলো দেখার জন্য।
• উপজেলা অফিসার শিক্ষকের তথ্যটি অনলাইনে যাচাই করতে পারবেন।
• শিক্ষকদের আংগুলের ছাপ সংরক্ষণের ব্যবস্থা আছে।
• বেতন নির্ধারণ ও পুনঃনির্ধারণ, বেতন বৃদ্ধি, বদলি, পদোন্নতি, শাস্তি, ছুটি, নিরীক্ষা, PRL –এর মত জটিল বিষয়গুলো সহজীকরণ করা হয়েছে।
• পুরাতন ডাটা এন্ট্রির ব্যবস্থা আছে।

ডিজিটাল সার্ভিস বইয়ের ক্রোনোলজিক্যাল ভিউ বিদ্যমান যা হুবহু ফিজিক্যাল সার্ভিস বইয়ের মত দেখতে। এখানেও আঙ্গুলের ছাপ, ব্যাক্তিগত তথ্য, বিস্তারিত তথ্য, ছুটির তথ্য দেখার ব্যবস্থা আছে।

ডিজিটাল সার্ভিস বইয়ের সুবিধাগুলো নিম্নরূপঃ
• প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকগণ ও অন্যান্য ব্যবহারকারীদের টিসিভি(TCV-Time, Cost, Value) ইনডেক্স উন্নত হবে।
• যেকোনো সময় যেকোনো স্থান থেকে স্মার্টফোন অ্যাপ বা ওয়েবের মাধ্যমে শিক্ষকগণ তাদের সার্ভিস বই দেখতে পারবেন।
• সহজে আঙ্গুলের ছাপ গ্রহন পদ্ধতি বিদ্যমান।
• শিক্ষকদের শুধুমাত্র একবার আঙ্গুলের ছাপ দেবার জন্য উপজেলা শিক্ষা অফিসে যেতে হবে।
• সম্পূর্ণ সিস্টেমটির কার্যকারিতা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীরা পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন।

পরিশেষে যেকোনো পরামর্শ বা অভিযোগের জন্য ফিডব্যাক সিস্টেম আছে। যে কেউ ডিজিটাল সার্ভিস বই সিস্টেম সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারবেন।